成功へ導くオフィス移転

オフィス移転はイラストのように ”右から左” っていう訳にはいきません。その目的から計画、竣工まで「やるべきこと」は数多くあります。
企業様にとって一大イベントとなる「オフィス移転」を成功させるためには、いくつかの重要なポイントがあります。

以下に主なポイントを挙げますので、ご参考にしてください。

まずは、

１）オフィス移転の目的と効果を明確に！

２）計画とスケジュールの策定
移転の目的や効果が明確にできたら、その範囲と詳細なスケジュールを作成します。遅延を防ぐために、各段階の期限を設定しましょう。

３）予算の設定と管理
移転にかかる費用を見積もり、予算内で収まるよう管理します。予期せぬ出費に備えて余裕も持たせておくと安心です。

４）新オフィスの選定とレイアウト設計
従業員の働きやすさや業務効率を考慮し、適切な場所とレイアウトを選びます。ITインフラや通信環境も事前に確認しましょう。

５）関係者との連携とコミュニケーション
従業員、IT業者、引越し業者など関係者と密に連絡を取り、情報共有を徹底します。

６）データと資産の整理・バックアップ
重要なデータや資産の整理・バックアップを行い、移転中のトラブルに備えます。

７）引越し当日の準備と対応
当日はスムーズに作業が進むよう、担当者を決め、必要な物品や案内表示を準備します。

８）新オフィスの環境整備と案内
移転後の環境整備や、従業員への案内・サポートも忘れずに行います。

９）アフターフォロー
移転後の問題点や改善点を把握し、次回に活かすための振り返りを行います。

何か具体的な質問や、特に気になるポイントがあればお知らせください。

弊社より移転業務を軽減させてご提案や詳細なアドバイスを提供いたします。